陈春花:如何设计一个有效的组织结构?发表时间:2021-11-25 09:45来源:春暖花开 常常被人问到:企业的组织结构应该如何设计?
理论会告诉你组织结构设计与四个要素相关,这四个要素是:战略、环境、规模、技术。
但是现实的情况是,老板的意愿决定结构。他希望设10个副总裁,结构就被确定下来,有一天老板想撤掉所有副总裁,结构会发生彻底改变,虽然理论上的四个要素没有任何改变,但是组织结构还是改变了。
所以,我从另外一个角度来分析问题,帮助大家理解组织结构设计中企业需要关注的问题。 组织结构设计中常犯的错误
组织结构设计需要适应企业发展
组织结构设计中的一个关键问题,就是如何让结构适应环境的变化。
我们常常可以看到,一个组织更换一个领导者,组构就会变换;员工的能力改变,组织结构有可能也会调整;所承担的任务不同,部门之间的矛盾加剧,有可能也导致组织调整结构。
因为这些原因调整组织结构,也许是错误的。因为领导风格、员工性质,或者任务和部门之间的差异,是影响组织结构的因素,但不是调整组织结构的影响因素。
影响组织结构改变的因素非常多,包括管理路线及作风、企业规模、员工性质、组织目标、策略、组织环境的稳定性、部门之间的差异、所担负的任务、文化等。
但是,真正影响组织结构调整的四个因素分别是:策略、规模、环境和技术。这四个因素改变的时候,组织结构就需要做出相应的调整,否则结构会禁锢企业的发展。如果这四个影响因素没有改变的话,组织结构也可以不改变。
当然这是理论上的解决方法,我自己的一点理解是,对于很多企业而言,会在发展的过程中遇到这样一些问题: 什么时候应该聘请职业经理人?为什么无法保证战略落实到实际的执行中?为什么很多经理人无法获得合适的发展机会,而老板又认为没有办法把企业交给职业经理人?
从组织管理的角度看,出现这些问题的原因其实就是组织结构不能适应企业发展所导致的。
正如前面所言,在影响组织的关键要素中,战略、技术、环境和规模这四个影响因素改变的时候,组织需要做出相应的改变。同时,我们还要知道,组织需要解决的是权力和责任是否匹配的问题,拥有权力的人必须承担相应的责任;组织就是解决合适的人放在合适的岗位上这个问题的。
从简单的意义上讲,组织结构的设计更重要的是权力的分配,或者叫作授权和分权的设计。 组织结构设计的四个原则
组织结构的设计需要遵循古典设计原则:
第一个原则:指挥统一。就是指一个人只能有一个直接上司。
第二个原则:控制幅度。每个人能够管理的跨度,其实是有限的,那么从理论上来讲,一般的管理跨度比较合适的是五六个人,越到基层,管理的跨度就越大,越到高层,管理的跨度越要变小。
第三个原则:分工。组织结构设计的关键是分工,分工有横向和纵向两个方向:
第四个原则:部门化。必须把做同一件事的人放在一个部门里交由一个经理来协调,这就是部门化的原则。如果没有把做同一件事的人放在一个部门里协调,资源就会被分解掉,也就会浪费掉。部门化就是把分工所产生的专业技术员工集中一个部门,由一个经理人来领导,以减少浪费。
组织结构的核心是分责、分权,所以我们还需要确定一件事情,就是纵向分工所形成的职位,最好大过横向分工所形成的职位,这样,让职能部门为一线部门服务才不会成为口号。
文章分类:
设计圈
|
|